友情提示:如果本网页打开太慢或显示不完整,请尝试鼠标右键“刷新”本网页!阅读过程发现任何错误请告诉我们,谢谢!! 报告错误
帝库阁小说网 返回本书目录 我的书架 我的书签 TXT全本下载 进入书吧 加入书签

如何掌控自己的时间和生活-第6章

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!



再进一步分解……直至分解到最为具体的活动。关键是要不停地写。

  虽然我鼓励你不假思索尽可能多地列举活动,但我也要提醒一点:千万不要把目标跟活动混为一谈。记住,活动是一些可以具体执行的动作。你的目标可能是过上一种更加健康的生活。而具体的活动则可能包括:今天晚上不吃甜点,本周内进行三次锻炼,在二十四小时内不抽烟。

  好了,你已经准备好列出清单了。拿出三张空白的纸,把前面选出的三项A级目标分别写到三张纸上。我们将把你的目标分解为一些可以执行的活动。牢牢记住上面的建议,用三分钟时间,列出尽可能多的有助于实现第一个A级目标的活动。然后用同样的方法为另外两个A级目标列出相应的活动。然后你可以回过头去,各用至少三分钟时间来修改每张清单上的内容——你可以增加新的活动项目、可以删除某些项目、将一些项目整合到一起,甚至也可以想出一些新的活动项目。

  让我们拿一名高中生作为例子。他的目标是想成为一名职业垒球运动员,这是他的A级目标。但他同时也想去上大学,这是他的另一个A级目标。而他的第三个A级目标则更为迫切:他希望成为大学垒球队的主力投球手。显然,第三个目标是最为迫切的。要想实现这个目标,他必须在整个冬季保持体形,每天跑上一英里,每星期进三次健身房,只有这样,他才能在春天到来的时候做好准备。要想被他所申请的大学(比如说USC,这所大学的垒球队是最棒的)的垒球队录取,他必须努力学习。而且他还要在本周之内准备参加一次重要的数学考试。除此之外,竭尽全力打好本次的冠军杯也是他的一项A级活动。

  另一个典型的例子来自于一名重新开始工作的妇女。她的三个孩子都已经上学,她也开始有了一些空闲时间。她已经结婚十二年了,在结婚之前,她是一名护士。要想实现她的A级目标(重新开始工作),她必须完成一系列A级活动:参加一些必要的课程以了解医护行业的最新进展,跟其他护士进行交流,确保自己具备重返工作的所有条件,而且还要不断寻找那些符合自己条件的机会。

  我曾经碰到一个即将毕业的大学生。他的长期目标是:有一份不错的薪水,并过上幸福的生活。但他首先必须实现一个相对较短的目标:选定合适的职业。要想做到这一点,他首先必须找到一份工作。所以他目前需要完成的A级活动包括:决定自己需要了解哪个行业,跟自己感兴趣的行业的从业人员多多交流,准备一份个人简历,准备求职信,从众多的职业机会中进行选择,安排时间参加面试。

………………………………………

如何根据你的A级目标列出活动(2)

………………………………………

  我的一位客户总是觉得自己浪费了太多时间。他告诉我:“我不喜欢现在的工作。我是一名保险推销员,可我真正喜欢的是去做公共关系。我每天都在忙着寻找机会,每次喝咖啡或者是吃午饭的时候,我都在忙着跟人联系,告诉对方我希望从事一份公共关系行业的工作。”

  可我发现,在过去的两个月里,他只跟五个人交谈过,换句话说,虽然他每天都在忙碌着寻找新的机会,可他所寻找的范围仍然局限在一个非常小的圈子里。也就是说,奇…书…网他并没有取得任何新的进展。而事实上,常识告诉我们,要想在公共关系这样充满高度竞争的行业里找到一份工作,求职者每个月至少应该联系50个人。当他发现自己刚开始联系的人并不会给自己任何帮助的时候,他就应该尝试接触更多的人——这应该成为他此时的A级活动。

………………………………………

删除那些不重要的工作

………………………………………

  当你很用心地列出了所有可能的A级活动之后,你会发现自己有太多的事情需要去做,而你的时间却又远远不够。这时你就应该为自己的活动排定先后次序:如果说列举活动的时候你所需要的是创造和想像,那现在你需要完全回到现实。要想做到这一点,你首先需要找出那些不重要的活动,并立即停止它们。

  拿起你刚刚列出的活动清单,仔细分析每一项活动,问问你自己:在接下来的七天之内,我是否准备要在此项活动上投入至少五分钟时间(当然,有些活动可能并不需要这么长时间)?如果你的答案是“不”的话,我建议你立即勾掉那项活动。

  在勾掉某项活动的时候,你不一定要给出具体的原因:你可能只是不喜欢去做这件事情,或者你可能无法得到必要的帮助,或者是因为你觉得它太难了,或者是因为你太忙了……无论是什么原因,只要觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间,你就可以立即将其一笔勾销。

  如果到最后你发现自己几乎勾掉了所有的活动,建议你可以从头开始,重新列出四项你觉得有意义,或者说你愿意投入时间去做的活动。

  不要因为某件事情很重要(比如说找份新工作)而不愿意删掉它。如果你现在不愿意去着手处理这件事情的话,就立即毫不犹豫地把它勾掉——毕竟,你完全可以等到下个星期再考虑安排这件事情——千万不要让自己的工作越积越多。

  在修改完三张A级活动清单之后,你可以把三张清单上的结果总结为一张任务列表。该列表可能会包含十几项活动,对于你来说,这些活动都很重要,而且你愿意在接下来的一个星期里投入时间来完成它们。接下来你要开始动手为所有的活动设定先后次序。在最重要的活动后面写上A—1,然后依次在其他活动后面写上A—2,A—3,A—4……确定完次序之后,你就可以为每项活动确定最后期限,并着手安排完成该活动的具体时间了。在安排时间的时候,一定要仔细考虑好你有哪些时间可以被分配给新的任务。如果你每个星期要抽出三天时间来上夜校的话,那你在工作日可以自由支配的晚上实际上只有两个,假设你现在的任务是跟朋友一起在外共进晚餐,那你准备具体安排哪一天?如果你的任务是开始阅读《战争与和平》的话,517z你准备什么时候开始?是坐车上班的路上吗?一旦做出决定,立即把它记录下来。

  选出一件优先要做的事情,立即动手!

  怎样才能更加接近你的人生目标呢?每天都是一个崭新的机会。现在开始,选出至少一件你的A级活动,立即动手。你会发现自己很容易地就向自己的人生目标靠近了一步。

  刚开始选择A级活动的时候,你一定要注意选择那些内容较短,而且比较容易实现的。如果你选择了一项难度较大的活动,建议你将其分解为更小的部分,然后从最简单,或者是涉及问题最少、或者是你最重视的那一部分开始。

  一旦选出了一项活动,你当天的工作重点就很清晰了。在接下来的16个小时左右的时间里,你总能找到几分钟时间去向着自己的人生目标靠近一步。现在就开始吧!

  第5章和本章所讲到的内容都是时间管理最基础也是最重要的部分。我在这里列出了这两章的主要内容,以便帮助读者进行复习:(1)列出可能的长期目标;(2)立即动手,确定目标的优先次序,确认出A级目标;(3)列出实现A级目标可能需要的活动;(4)确立活动的优先次序,确定A级活动;(5)安排完成A级活动的具体日程;(6)按照日程完成相应活动。

***************

*第7章日程安排的作用

***************

  你还需要时间来完成那些常规性的工作:起床、读报纸、检查邮件、参加工作例会、保持办公区域整洁、看电视、洗盘子、开车接送孩子……这些工作量的多少完全取决于你在你的组织、家庭和你的社交圈当中的位置。

………………………………………

认真规划你的每一天

………………………………………

  如果你感觉自己已经忙得不可开交了,那么我相信,在为自己布置了A级活动之后,你会感觉更加忙碌。很可能你仍然想继续以前的活动(洗盘子、去工作、逛商店等),但现在你又为自己列出了更多的活动(也就是你在上一章所列出的A级活动)。

  要想解决这个问题,你需要暂时放下你的人生目标,开始转而考虑如何安排你的时间。你今天必须做些什么?

  显然,你需要时间来完成一些必要的日常活动,比如说吃饭睡觉等,而且虽然你也可以想办法减少花在这些活动上的时间,但你无论如何都不可能完全取消这些活动。另一方面,除非你非常独立、非常富有,或者是有人在供养着你,否则你就必须通过工作来赚到足够的钱来给自己购置食物、衣服以及住房等生活必需品。这也就是说,吃饭、穿衣、交通以及工作等至少会占用你一定的时间。

  你还需要时间来完成那些常规性的工作:起床、读报纸、检查邮件、参加工作例会、保持办公区域整洁、看电视、洗盘子、开车接送孩子……这些工作量的多少完全取决于你在你的组织、家庭和你的社交圈当中的位置。

  平时你根本不会去花费太多心思考虑这些活动,但它们却占用了你大量时间。事实上,很多人一辈子都在为这些事情而忙个不停。

  曾经有一位秘书向我抱怨,她说自己从来没有时间去完成那些老板交代给自己、而且自己也特别喜欢的有意思的任务。跟我聊了一会之后,她突然意识到了问题的真正原因:她每天都在把全部时间用来处理那些常规任务(也就是她上班第一天起老板交代给她的任务)——接电话、做记录、整理文件、带领客人参观办公室、回答问题、管理办公用品等等。这些常规工作几乎占去了她所有的时间,结果使得她根本没有时间来完成那些有趣的工作。

  家庭主妇们也经常会遇到这些情况。她们经常会很努力地做好自己的本分工作,结果却发现自己虽然终日忙忙碌碌,却始终没有相应的成就感。

  大多数人每天的活动内容都是由自己当前正在处理、但还没有完成的工作决定的:比如你昨天、上个星期或者是上个月开始的某个项目。有时候这些项目只是一些常规性的工作,而有时候却是一些意外。比如说那些一夜走红的作家经常会突然收到邀请去参加各种活动——即便他希望能够抽出一天空闲时间来陪陪自己的家人,或者是开始写作一本新书,但他还是要坚持去兑现自己几个月以前的承诺:到各种各样的场合发表演讲、做讲座,或者是接受电视采访等等。他不可能随心所欲地决定自己什么时候去上床睡觉,或者是待在家里静静地读完一本书。类似的情况也会发生在你身上。

  那些意外的事情通常都会让你感到不快,也会占用你的时间。设想一下,你早晨起来之后,发现自己忘记关电灯了,闹钟也没电了,结果你迟到了两个小时才到办公室——而你本来打算提前到15分钟,把昨天没有完成的工作补完的。不仅如此,到了办公室之后,你发现琼斯先生已经打来了五个电话,抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件,所以你不得不立即打电话到快递公司问问情况,然后发疯一样地督促他们抓紧时间。

  必要的活动,常
返回目录 上一页 下一页 回到顶部 0 0
未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
温馨提示: 温看小说的同时发表评论,说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦!发表书评还可以获得积分和经验奖励,认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦!