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做个有钱的女人-第32章

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应手,这时是练习乐器、作科学实验的最好时期。下午十八时至十九时,“白灵鸟”型的人就进入了衰退时期,此时就不应做过于激烈的运动,以免晚上失眠,也不宜做繁复的思考,可以看一些休闲性书籍,或做明日的计划,及反省今日得失。而到了晚上七时至九时,感觉器官最为灵敏,感性思维较强,你可以去参加舞会、欣赏艺术或进行艺术创作。对于那些“夜猫子”型的人来说(此类人多为艺术工作者),在晚上八点至次日零点是绝佳的创作时期,不过生理周期会因人而异,所以你可以留心自己的情况,找到属于自己的生理时钟,合理地安排学习和工作内容,以求得高效率。

只要掌握了自己的生理周期,你就可以在一天中的最佳时刻做最适合的事,因为这种时刻你最容易进人状态,更能全力以赴地学习和工作,进而获得好成绩。即使如此,你也需有效地运用时间,虽然能依照生理周期这个方法去规划时间,但真正要实施却要靠坚强的意志力去克服惰性。

通常下班后的时间是最容易浪费的,人们由于工作了一天,所以常会为自己寻找一些借口去舞厅或去酒吧,或去打保龄球,也可能只是在家把电视遥控器按坏。其实这些行为都很正当,也没什么大不了,但若是放纵自己到精疲之竭后便上床休息,完全没有用脑思考的时间,日复一日,到了紧急时刻才发现自己没有准备好,才在那儿徒呼后悔,或感叹时间不够用,是不值得人同情的。一天只有二十四小时,但是人要吃饭、睡觉、工作,要交际,哪里还挤出时间来学习,所以你会觉得一天二十四小时真的不够用。但其实二十四小时也可以变成四十八小时的。只要你能够善于运用琐碎的时间。比如下班时正值交通拥挤时间,你便可以在公司附近和客户吃吃饭,既能联络感情、办了正事,又得到了休息,等到下班车潮散去,你畅通无阻地回到家时,就可以开始学习了。其实笔者并不反对休闲,玩乐是一定要有的,但千万不可“玩物丧志”,而荒废了自己的学业和事业。而且在从事娱乐时应有所选择,比如多陪陪重要的客户或亲友去唱唱KTV,至于牌友则应“敬而远之”。但其实就算你在打牌或下棋时也要留心思考,不单是思考棋局或牌局,不妨将它们与人生联系起来,如果你用融会贯通的思想来关注牌局的变化,并将它应用于生活中,寓教于乐的效益不求便得。也有许多人虽然没有打牌嗜好,但却非常爱看电视,而且是无节制地看,这个节目不好看就看另一个节目,于是宝贵的时间就这样浪费掉了,到头来才感叹自己“没时间学习”。其实电视节目是现实生活中不可或缺的,而想妥善运用时间的你就应有所选择性地看电视,多看新闻性与知识性节目,既能轻松了解外界变化、增长知识,同时也节省了一些阅读时间,可以说是一举两得。另外就是要克制自己的欲望,看完了有帮助的节目之后就应立即关掉。在阅读报刊杂志和书籍时也应这样,因为现代出版物多如牛毛,谁有那么多时间去一一阅读?所以应选择精华阅读即可,并且在阅读时训练自己的阅读能力,不必每字必阅,把文章意思理解就行了。对于那些重要的文章、文件则应仔细阅读。

人在社会上求发展是离不开知识的。所以应该注意知识的获取,不妨多结交有识之士,在寒喧闲聊之外多向他们请教,所谓术业有专攻,有时朋友能够提供你很好的知识,既节约了灯下苦思冥想的时间,又能达到社交的目的。有的人可能会提出质疑,说实在是挤不出时间来学东西,其实这是错误的。香港著名女作家梁凤仪一面经商,一面写作,那她的时间是如何来的呢?其实她除了凡事精心计划外,就是要挤出一切可利用的时间来学习,比如在拜访他人的车程中,她便会掏出纸笔开始写作。她将自己的休闲时间定为十二小时,这十二小时则包括了睡觉、吃饭、洗衣、整理和娱乐,剩下的十二小时则是学习和工作。在学习和工作中,她非常专注,从不去想无关的事,她认为偶尔分散一下思绪,少则三、五分钟,但一天下来就浪费了不少的时间。因为梁凤仪是如此极端地珍惜时间、巧用时间,所以才能在经商之余还能写出上千万字的文学作品。可见,巧用时间对于一个人的影响有多大。许多人总是习惯拖延,把应做的事拖到明天做,但“以后做”或“明天做”是否就真能轻松解决问题呢?事实不然,殊不知今天才是最重要的。

今天最重要!然而仍有许多人还是没有去把握。

另外一个妥善运用时间的要点即是分清事情的轻重缓急。在做工作时应选重要的先做,例如富兰克林对于一些闲杂琐事总是采取冷静处理,对一般公务、应酬等事就请秘书或助理去处理,自己则专心应付重要而长久的事,这观点非常值得女性朋友作为借鉴。

有些人事不分巨细,而非要事必躬亲,通常是既没有把事情做好,又浪费了许多宝贵的时间。究竟要如何才能做得好呢?其实制定缜密的工作计划就是提高工作效率、妥善安排时间的最佳法则,特别是“女主管”就更值得注意了,尽量养成每天在记事簿上拟定计划的习惯,相信你每月的业绩肯定会大大地提高。另外在工作时,一不小心,就容易被许多琐碎之事耗去许多时间,如接待客户、传真、影印,所以不妨在每天工作结束前,将今天所做的事,共花了多少时间记录下来,并从中改进自己不良的习惯。

现今是“信息泛滥”的时代,谁掌握信息,谁就胜券在握,于是大家都非常重视获取讯息、收集数据,往往一段时间便将档柜塞得满满的,不但查阅起来非常困难且费时费力,并且还要经常整理,结果时间便在整理信息中浪费了。而解决办法就是将那些没有保存必要的数据做摘要,不必全部归档,还有就是应隔一段时间就清理无作用须作废的档。

“时间就是金钱!”但在商场上,交际应酬势必是不可少的,有的人为了能准时赴约,往往都会提前很多时间前去赴约,但如果一天有二至三个约会,便很容易浪费那等待的半小时甚至一小时。所以,在赴这些约会时最好做到迅捷而准时,如果你提前到达了,不妨利用等待的时间将随身携带的档整理好。另外还有最为重要的一点,就是那些没有必要亲临的应酬便可加以取舍或请人代为出席。许多成功人士甚至拒绝和浪费时间的朋友交往,这些朋友有事没事便会邀约一起出去玩耍,这对工作既毫无帮助,有时反而还招惹一堆麻烦,所以奋斗中的女性亦应远离那些无雄心斗志、终日玩乐虚度光阴的人。

当你做了主管后,需要处理的事就更多了,稍不注意就容易陷入人际关系的泥沼之中,特别是商场中的伙伴、对手或部属有些性格较固执的,往往与之争论起来就无休无止,所以对待这类的辩士不妨采取回避的姿态,不必试图去说服对方,而让别人去处理。有的主管喜欢将自己的看法强加于部属身上,于是往往浪费很多时间去说服部属,有时还让自己下不了台,而这也是一种浪费时间的情况。

工作时也摆脱不了与客户有商业上的联系,有时当你回电话给客户时,有时刚好遇到占线,也有可能找不到对方,如此一来,不仅在打电话联络上浪费了许多时间,又会加重心理负担。因此这些小事最好交由秘书去处理,然后将自己的时间用于大事上面。另外,你还可以将拟定准备会谈的工作交给对方处理,美其名曰说是尊重对方,实际上则是节省彼此的时间。对于上门来洽谈业务的客户,也可以加以区别对待,比较不要紧的会晤可以交由部属接洽,因为这种商谈稍不控制好,就会陷入无结果的空谈,而白白浪费了时间,所以选择性地接洽客户是很重要的。总结许多成功人士的经验,大体来说,没有百分之五十的把握最好就不参与谈判,不仅浪费精力,更浪费大量的时间。总之,尽可能地做到争取时间,尽量压缩休闲、娱乐和吃饭的时间,多花些时间在学习和工作上。

克服弱点

闻名世界的美国哈佛大学在培养MBA学生的胆量上非常有见解,他们讲求的是在生活中培养学生的胆量。比如让学生们走上建筑工地的鹰架上,让学生们从二、三十层高的地方俯视。在这么高的鹰架上看风景,即使是再胆大的男生在初次尝试时也有些怯场,但几次下来之后情况就会渐渐改善。当学生们习惯站在高处往下看时,接着就请他们在上面自由走动,学生们开始时总会胆战心惊,可是走了几次之后也就如履平地了。而且事实证明,经过这样子培训的学生在后来的工作中,往往都很有胆识地迎接挑战。

想要成功,女性首先便要克服胆小这个弱点。怕黑的人,可以让自己在漆黑之中静坐,借此战胜恐惧黑夜的心理;又如惧怕老鼠的女性非常多,但其实老鼠并不可怕,而是你自己的内心在害怕罢了,这时不妨经常到动物园、养殖场去接触老鼠、蛇等会让你惊慌的东西,做到在心理上战胜自己。有了胆量之后,才能在追求成功的过程中处变不惊。很难想象一个胆怯的人能在商场、政务活动中谈笑风生,即便是自由撰稿人、艺术创作者等人,没有过人的胆量也是很难成事的,因为没有胆量便不敢追求新奇之事,也不能突破陈规旧俗,当然也就很难取得好成绩。

人们常常把那些功成名就之人称作有识之士,这个“识”字其实是一种思维方式,具有远见卓识的人往往能从宏观的事物中看到极细微的事物,能从细微的事物中发现宏观的道理。但许多女性却非但不能如此,还陷入一些极其琐碎的事物之中,所以没有长远的目光和远见卓识。其实据科学研究显示,女性的智商并不低于男性,但为什么有成就的男性多出女性几倍,甚至几十倍;除了传统性别的限制外,最主要的原因是女性自身造成的。因此,改变思维方式是首要之举。洞察先机的思维并非马上就可转变,宏观的思维模式也需要有广博的知识、灵活的头脑,而这一切都必须来自于平时不断地努力。首先,应学习像男性一样热烈地参与讨论事情。平常男性们聚在一起不外乎讨论国际形势、经济效应或行情分析等问题,而女性们却相对地很少去动脑筋,聚在一起时不是谈论孩子,就是化妆等没有建设性的话题,久而久之,自然就无法宏观地去评判外界事物。第二,有些女性甚至不愿去思考演算数学题和几何题,长久下来,逻辑思维能力得不到锻炼,也就使自己失去应付复杂问题的能力。第三是很多女性不善于从休闲娱乐中补充知识,比如许多女性喜欢看不动脑的“肥皂剧”,甚至照着剧情起伏为之掉泪,但在你不经心的举止行为中,便错失了许多知识的涉取。所以说宏观的见识是来自于克服思维的惰性,女性们千万不能不警觉这一点。不可不察。

通常来说,由于传统男性必须肩挑社会、家庭这两种重担,所以父母在教育男孩子时便会要求他们妥善地控制自身情绪的变化,而女性长期以来受到家庭的保护,所以不太注意情绪对事业、思维的影响,在处理事情上往往感性重于理性,但若想有所作为,就必须克服这一弱点。

在情感智商中占重要地
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